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Prozessoptimierung

Ein schlankes Büro mit effizienten Arbeitsabläufen schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und motiviert die beteiligten Mitarbeiter.

Pictorgramm Prozessoptimierung

Warum?
Arbeitsüberlastung durch suchen, kopieren, korrigieren und ständige Rückfragen zu unerledigten Vorgängen zusammen mit unklaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind die häufigste Ursache für demotivierte Mitarbeiter und hohe Kosten in den administrativen Bereichen von Unternehmen.

Wann?
→ Wenn schnelle Kostensenkungen zur Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit erforderlich sind.
→ Wenn Fehlerkosten stark ansteigen und sich Arbeitsrückstände aufbauen.
→ Wenn Klagen interner oder externer Kunden und Lieferanten sich häufen.
→ Wenn die Motivation der beteiligten Mitarbeiter sinkt und die Krankenstände sich erhöhen.

Wie?
→ Durch eine ABC Analyse der Arbeitsabläufe verbunden mit der Streichung aller nicht wertschöpfenden Tätigkeiten.
→ Durch die Einführung von Kennzahlen und Messgrößen Transparenz schaffen über die Arbeitsabläufe sowie der korrespondierenden Input -und Outputqualitäten.
→ Vorgangsbearbeitung einführen mit dem Ziel: "Einen Vorgang einmal anfassen und zu Ende bearbeiten".

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